ডেটা হারানোর সবচেয়ে বড় কারণগুলির মধ্যে রয়েছে ল্যাপটপ চুরি, দুর্ঘটনাক্রমে মুছে ফেলা বা ফাইলগুলি ওভাররাইট করা, পাওয়ার বিভ্রাট এবং ঢেউ, ছিটকে যাওয়া তরল এবং হার্ড ড্রাইভের পরা বা হঠাৎ ব্যর্থতা। নিয়মিতভাবে ফাইল ব্যাক আপ করা ডেটা ক্ষতির ক্ষেত্রে ডেটা পুনরুদ্ধার সম্ভব করে তোলে।